按照學(xué)校《“我為群眾辦實(shí)事”實(shí)踐活動(dòng)工作方案》的有關(guān)要求，院辦結(jié)合工作實(shí)際，經(jīng)過多次調(diào)研，針對(duì)師生關(guān)注度較高的會(huì)議室預(yù)約服務(wù)進(jìn)行了事項(xiàng)梳理和流程優(yōu)化，完成了會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)建設(shè)工作。

為能夠更加方便、快捷的服務(wù)師生查看會(huì)議室使用情況，提升預(yù)約效率和服務(wù)質(zhì)量，學(xué)院會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)已于今日上線試運(yùn)行，登錄鏈接如下：

http://bsmeeting.bnu.edu.cn/，請(qǐng)老師們留存?zhèn)溆谩?/span>

學(xué)院主頁底部也新增有“會(huì)議室預(yù)約”的鏈接版塊。

現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
     

（2）網(wǎng)站支持電腦pc端和手機(jī)端使用。

（3）目前可預(yù)約會(huì)議室為后主樓1610、1629、1722，以及京師大廈9406、9407、9408。

（4）系統(tǒng)只接受兩周內(nèi)的預(yù)約。預(yù)約成功后可通過刷校園卡或掃描系統(tǒng)生成的動(dòng)態(tài)二維碼進(jìn)入會(huì)議室。

（5）會(huì)議室預(yù)約目前僅向教職工開放權(quán)限。分黨委、MBA中心學(xué)生活動(dòng)使用會(huì)議室，須通過幾位固定的學(xué)生管理員申請(qǐng)。

（6）如預(yù)約后不使用，請(qǐng)及時(shí)取消，以免浪費(fèi)會(huì)議室資源。取消申請(qǐng)?jiān)跁?huì)議室使用提前2天執(zhí)行，每位使用者每月內(nèi)有2次取消權(quán)限，但未實(shí)際使用的，將取消本月內(nèi)再次預(yù)約的權(quán)限。

（7）請(qǐng)愛惜會(huì)議室內(nèi)設(shè)備，保持會(huì)議室整潔，禁止將食品帶入會(huì)議室。如使用中挪動(dòng)了會(huì)議室內(nèi)的桌椅和設(shè)備，使用完畢后請(qǐng)恢復(fù)原狀。

（8）離開會(huì)議室前，請(qǐng)關(guān)閉會(huì)議系統(tǒng)、空調(diào)、照明等所有設(shè)備及門窗。

（9）如遇學(xué)院重要行政性會(huì)議，學(xué)院辦公室有優(yōu)先使用和調(diào)整的權(quán)限。

（10）會(huì)議類型為學(xué)術(shù)交流的，需提交學(xué)院要求的“一會(huì)一報(bào)”附件，經(jīng)由學(xué)科科研辦公室審核通過后方可使用。

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)使用詳細(xì)說明請(qǐng)查看附件。

新系統(tǒng)使用初期可能會(huì)存在一些不適應(yīng)，望大家諒解，同時(shí)，請(qǐng)老師提出寶貴意見，我們會(huì)盡力修正完善系統(tǒng)。

會(huì)議室預(yù)約系統(tǒng)的上線使用中如遇到問題可聯(lián)系：

李婷婷，010-58807847；

王    瑋，010-58804094。

謝謝各位老師一直以來的理解與支持！

                                         經(jīng)管學(xué)院辦公室

                                        2021年11月24日